Agent/Agente administratif/administrative documentation des baux

À la Corporation de Gestion de la Voie Maritime du Saint-Laurent, nos gens passent avant tout. Nous sommes fiers de faire une réelle différence en contribuant au transport durable et efficace des marchandises. En vous joignant à notre équipe dynamique, vous deviendrez l'ambassadeur(-drice) d'une voie maritime essentielle à la vie quotidienne de tous. Découvrez une organisation qui met l'accent sur la sécurité, la diversité et l'innovation.

Emplacements multiples: Saint-Lambert au QC ou Cornwall en ON
Affectation: Permanent
Heures de travail: 37.5 heures par semaine 
Salaire: Échelon 1 : 43,56 $ / *Échelon 2 : 45,00 $ (*Après la période de probation)

Votre rôle

Ce poste offre un soutien essentiel à notre département Immobilier et joue un rôle clé dans la production et la gestion de la documentation liée aux baux et aux licences.

Reconnu(e) pour votre sens de la rigueur et votre esprit d’analyse ? Vous pourriez être exactement la personne que nous recherchons !

Nos avantages

• Rémunération compétitive incluant un régime de retraite à prestations déterminées, des assurances collectives complètes et des soins de santé virtuels;
• Mode de travail hybride combinant flexibilité et collaboration;
• Horaire flexible de 37,5 heures par semaine;
• Congés payés généreux favorisant un sain équilibre entre le travail et la vie personnelle;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);
• Développement professionnel, programme de mieux-être et bien plus encore !

Vos responsabilités

• Rédiger, préparer et maintenir la documentation (ex. baux, licences, avenants, contrats), les rapports, les dossiers et les outils conformément aux gabarits et aux normes approuvés.
• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des activités assignées, et agir comme personne-ressource auprès des parties prenantes internes et externes
• Veiller à l’exactitude et à l’intégrité des données, des dossiers et des systèmes de suivi.
• Offrir un soutien aux membres de l’équipe et contribuer à la mise en œuvre des initiatives de l’équipe.

Votre profil

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en Administration immobilière, études parajuridiques, administration juridique ou dans un domaine connexe ;
• Deux à trois (2-3) années d’expérience en tant que parajuriste et/ou dans l’administration de baux immobiliers ;
• Connaissances pratiques en matière de rédaction de contrats et de création de nouveaux baux et licences ;
• Connaissance des principes fondamentaux de l’immobilier et des considérations réglementaires pertinentes applicables aux biens immobiliers commerciaux, industriels et maritimes (atout) ;
• Maîtrise des applications et outils informatiques applicables ainsi que des logiciels de bureautique connexes (Microsoft Office, SAP, OpenText, etc.) ;
• Solides compétences en rédaction de textes et documents ;
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, afin de communiquer efficacement avec les équipes situées au Québec et en Ontario.

La Corporation de Gestion de la Voie Maritime du Saint-Laurent s'engage à promouvoir la diversité en encourageant un recrutement et un environnement de travail inclusifs et équitables. Nous invitons toutes les personnes, y compris celles qui s'identifient comme membres d'un ou de plusieurs groupes désignés, notamment les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes en situation de handicap, à poser leur candidature.
 
Cela nous ferait plaisir d'entrer en contact avec vous.
 

Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.
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