Adjoint(e) administratif(-ve) - Approvisionnement
À la Corporation de Gestion de la Voie Maritime du Saint-Laurent, nos gens passent avant tout. Nous sommes fiers de faire une réelle différence en contribuant au transport durable et efficace des marchandises. En vous joignant à notre équipe dynamique, vous deviendrez l'ambassadeur(drice) d'une voie maritime essentielle à la vie quotidienne de tous. Découvrez un lieu de travail qui favorise la sécurité, la diversité et l'innovation.
Emplacement: Brossard, Québec
Affectation: Permanente
Heures de travail: 37.5 heures par semaine
Salaire: 36.38$/heure lors de l'entrée en fonction et 39.33$/heure après la période de probation de 90 jours travaillés
Votre rôle
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Vous voulez contribuer au succès de l'équipe de l’approvisionnement en offrant un soutien administratif général pour répondre aux exigences opérationnelles? Le souci du détail et le sens de l'organisation font partie de vos points forts?
Votre place pourrait être avec nous! |
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, régime de pension à prestations déterminées, assurances collectives et soins de santé virtuels.
- Généreux congés payés pour favoriser l'équilibre vie professionnelle et vie privée
- Programme d’aide aux employés et à la famille
- Programme de travail hybride pour avoir le meilleur des deux mondes
- Heures de travail: 37,5 heures par semaine avec horaire flexible
- Développement professionnel, programme de mieux-être et d’autres avantages !
Vos responsabilités
- Exécuter et coordonner les activités administratives pour assurer le soutien de l’unité organisationnelle, comme la collecte et l’enregistrement des données, la préparation des rapports, le suivi des transactions et des rapports connexes, ainsi que la circulation de l’information.
- Répondre aux demandes de renseignements internes et externes.
- Assurer la gestion efficace des dossiers, notamment la mise à jour des fichiers électroniques et physiques, ainsi que l’enregistrement et la destruction de ces fichiers selon les procédures établies.
- Agir comme « super-utilisateur(-trice) » des systèmes de bureautique et assurer le soutien de ces systèmes pour d’autres personnes de l’unité.
Votre profil
- Diplôme d'études secondaires et formation académique post-secondaire en administration de bureau ou domaine connexe.
- Au minimum, trois (3) années d’expérience connexe (services administratifs ou de bureau) dans un service d'approvisionnement.
- Maitrise des logiciels Microsoft Word, Excel et Powerpoint.
- Maitrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit afin de communiquer avec les équipes situées au Québec et en Ontario ainsi qu’avec les divers fournisseurs.
La Corporation de Gestion de la Voie Maritime du Saint-Laurent s'engage à promouvoir la diversité en encourageant un recrutement et un environnement de travail inclusifs et équitables. Nous invitons toutes les personnes, y compris celles qui s'identifient comme membres d'un ou des groupes suivants : femmes, autochtones, minorités visibles et personnes handicapées à poser leur candidature.
Nous serions ravis d'entrer en contact avec vous.
Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
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