Assistante exécutive/Assistant exécutif

À la Corporation de Gestion de la Voie Maritime du Saint-Laurent, nos gens passent avant tout. Nous sommes fiers de faire une réelle différence en contribuant au transport durable et efficace des marchandises. En vous joignant à notre équipe dynamique, vous deviendrez l'ambassadeur(-drice) d'une voie maritime essentielle à la vie quotidienne de tous. Découvrez une organisation qui met l'accent sur la sécurité, la diversité et l'innovation.

Emplacement: Cornwall, Ontario (CA-ON)
Affectation: Permanent
Heures de travail : 37.5 par semaine
# de postes vacants: 1
Salaire:  CAN43,56$/heure (min) à CAN45,00$/heure (max)

Votre rôle

Vous souhaitez contribuer au succès de notre équipe d’ingénierie et des technologies en offrant un soutien administratif pour répondre aux besoins opérationnels? Le souci du détail et le sens de l’organisation sont parmi vos forces?

Votre place pourrait être avec nous!

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, régime de pension à prestations déterminées, assurances collectives et soins de santé virtuels.
• Congés payés généreux pour favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Programme d’aide aux employés et à la famille.
• Mode de travail hybride pour profiter du meilleur des deux mondes.
• Horaire : 37,5 heures par semaine avec horaire flexible.
• Développement professionnel, programme de mieux-être et autres avantages!

Vos responsabilités

• Fournir du soutien au(x) leader(s) du service en matière de planification et de gestion du temps.
• Exécuter et coordonner les activités administratives telles que la collecte et l’enregistrement des données, la préparation et la révision des rapports, le suivi des transactions et des rapports connexes en s’assurant de répondre aux normes de qualité élevées du service.
• Répondre aux demandes de renseignements internes et/ou externes.
• Assurer la gestion efficace des dossiers comme les factures, les dépenses ainsi que la mise à jour des fichiers électroniques et physiques.
• Effectuer la mise en page des documents variés comme des rapports, des textes, des tableaux et des graphiques.
• Participer à la préparation de l’ensemble des activités relatives aux rencontres internes et externes.

Votre profil

• Diplôme d’études secondaires et études postsecondaires en administration de bureau ou dans un domaine connexe.
• Minimum de sept (7) à dix (10) années d’expérience pertinente.
• Expérience reconnue en soutien administratif au niveau d’un groupe de direction.
• Capacité démontrée à exercer jugement et discrétion.
• Excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit dans les deux langues officielles, selon les responsabilités du poste.
• Maîtrise avancée des applications et outils informatiques tels qu’Excel, Word et PowerPoint.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement où le respect des échéances est essentiel.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Connaissance du système intégré SAP (atout).

La Corporation de Gestion de la Voie Maritime du Saint-Laurent s'engage à promouvoir la diversité en encourageant un recrutement et un environnement de travail inclusifs et équitables. Nous invitons toutes les personnes, y compris celles qui s'identifient comme membres d'un ou de plusieurs groupes désignés, notamment les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes en situation de handicap, à poser leur candidature.
 
Cela nous ferait plaisir d'entrer en contact avec vous.

Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées. 
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